运动服招投标流程是怎样的
运动服招标及运动服投标是国际贸易中常见交易方式之一。多用于政府、国企、学校等事业单位采购活动。
运动服招标投标的基本程序,包括运动服招标准备、投标、开标、评标、决标、中标及签约几个环节。
1.运动服招标准备
这是关键性工作,包括发布运动服招标公告、资格预审、编制运动服招标文件等。
(1)发布运动服招标公告。采取“公开”或“两段”式运动服招标时,应在刊物上刊登运动服招标广告,介绍运动服招标项目主要内容、要求条件及运动服投标须知等。
(2)资格预审。由运动服招标人对运动服投标人基本情况,财务状况、经营能力及作风进行全面审查,据有关调查表进行打分审核。
(3)编制运动服招标文件。列明各种运动服招标条件、运动服投标人须知、时间安排、运动服招标程式等。有时还要规定运动服投标保证金及履约保证金的条款。
2.运动服投标
(1)运动服投标前准备。编制运动服投标资格审查表,分析运动服招标文件,寻找运动服投标担保。重点是分析运动服招标文件。
(2)编制运动服投标文件和提供保证函。运动服投标人经仔细研究标书后,一旦决定参加运动服投标,就应据标书条款编制运动服投标文件。为防止运动服投标人中标后不签约,运动服招标人常要求运动服投标人提供保证金或保函,其数额一般为运动服投标金额的10%左右。开标后,运动服投标人未中标,保证金可退回。若开标后,投标人中标了,但又不与运动服招标人签约,则保证金没收。
(3)递送运动服投标文件。运动服投标文件须在截止日期前送达运动服招标人,逾期失效。
3.开标、评标、决标
(1)开标。指运动服招标人在指定日期、地点将收到的运动服投标书所开标价及有关条件进行比较,择优选定中标人。开标分公开与非公开开标两种方式,前者使用较多。
(2)评标和决标。评标指运动服招标人组织人员对运动服投标进行评审,评审内容主要有:对比运动服投标报价、运动服投标是否合法、运动服投标计算是否有严重错误等。评标应遵循准确、公开、保密的原则。评标后要决标,选定中标人。若标价不符合运动服招标报价底线,评标可认为报价不合理,而另寻合理运动服投标人。
4.议标和签约
运动服招标人与中标人在正式签约之前,双方仍有评、议机会,对涉及合同内容可进一步澄清,并可互相讨价还价,双方经议标达成一致后,即可签订合同。若评标时认为所有运动服投标均不理想,可宣布运动服招标失败,拒绝全部运动服投标,此为拒绝运动服投标。出现拒绝运动服投标多出现下列情况:最低标价与国际市场价格水平相差甚远;所有运动服投标书内容均与运动服招标要求不符;国际竞争性运动服招标时,运动服投标人太少。
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